La Traversée des Pyrénées : du 23 au 29 juin 2019

[vatanen]

+ 1 : Jean C., en G1 16S qui habite au sud de Bordeaux ...

[vatanen]

+1 : Franck J de la région de Tour avec une GTI 16S de 86 ...

La date limite pour les inscriptions est repoussée au 20 janvier, dernier délai avant la réservation des nuitées et paiement des acomptes,-

[vatanen]

+ 1 Patrick G.

Et à confirmer aujourd'hui :

+ 1 Explosiff
+ 1 FreX2
+ 1 marignan83

Dernier délai pour les inscriptions aujourd'hui.
Demain matin je contacte l'agence pour confirmation du nombre de participants ...

Petit information pratique : le supplément pour une chambre simple est de 135 Euros.
Je vais donc proposer aux personnes "seules" de se grouper et de prendre une chambre double à lits séparés.

[FredX2]

Bon ... Allez, on est décidé ma moitié et moi. On y va

J'ai un pote qui a fait ce "trip", en moto, il m'a plus que conseillé vu les routes décrites

Du coup, reste à terminer la GTI, l'immatriculer "collection", finir le rodage et ... zou

[vatanen]

Bon ... Allez, on est décidé ma moitié et moi. On y va

J'ai un pote qui a fait ce "trip", en moto, il m'a plus que conseillé vu les routes décrites

Du coup, reste à terminer la GTI, l'immatriculer "collection", finir le rodage et ... zou

Super : vous venez à deux personnes dans une chambre, c'est bien cela ?
Si tu pouvez m'envoyer le formulaire d'inscription aujourd'hui svp sur president@golfgticlassicclub.com ? Merci-

[vatanen]

Bonjour à tous,

J’ai bien reçu vos bulletins de participation et je viens d'envoyer un email détaillé aux participants.
Avec 10 voitures inscrites et 18 personnes participantes, c’est un chouette groupe qui s’apprête à affronter les cols pyrénéens en Golf GTI.

Je vous prie de lire attentivement les détails pratiques qui suivent svp :

- A ma demande, l’hôtel du 29 juin a été changé.
Nous irons loger à l’hôtel "La Frégate » (3 étoiles) situé en pleine centre de Collioure, ce qui nous permettra de laisser nos voitures sur place.
Et de visiter le vieux port et la ville piétonne en toute quiétude, sans devoir chercher un parking dans cette petite ville (très) touristique.

- Compte tenu du nombre revu de participants et au fait que l’hôtel de Collioure est un 3* (au lieu d’un 2*), le prix final du séjour est fixé à 750 Euros par personne.

- Il faut compter sur un supplément de 135 Euros pour une chambre simple.

- Une assurance annulation est possible et coute 4% du montant total du séjour.

- Un acompte de 35% du montant total est à verser sur le compte du GGCC pour le 6 février 2019 au plus tard (date de réception)
Attention : exclusivement par virement bancaire et directement sur le compte du Golf GTI Classic Club suivant : IBAN BE07 3101 9609 3266 – BIC BBRUBEBB.
Communication bancaire : "votre nom + Acompte Pyrénées"

Les chèques ne sont pas acceptés - Les réservations ne seront effectives qu’après paiement de votre acompte.
Le Club versera ensuite le total des acomptes directement sur le compte bancaire de l’Agence de Voyage en fin de semaine prochaine.
Le solde restant dû sera à payer un mois avant le départ, je vous en informerai.

- Dernière chose, pourriez-vous me renvoyer un email svp :

1. Dès vous avez effectué le virement de l’acompte.
2. En me précisant si vous avez souscrit ou pas l’assurance annulation (je devrai le renseigner à l’agence)
3. En me précisant si vos coordonnées reprises sur le tableau de l'email sont bien complètes et correctes svp.

N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire,-

NB : j'ai négocié une options de 2 chambres doubles supplémentaires valable jusqu'au 01/04/19 pour ceux qui souhaitent encore nous rejoindre,-
Premiers arrivés, ...

[vatanen]

Bonjour à tous,

J’ai bien reçu vos bulletins de participation et je viens d'envoyer un email détaillé aux participants.
Avec 10 voitures inscrites et 18 personnes participantes, c’est un chouette groupe qui s’apprête à affronter les cols pyrénéens en Golf GTI.

Je vous prie de lire attentivement les détails pratiques qui suivent svp :

- A ma demande, l’hôtel du 29 juin a été changé.
Nous irons loger à l’hôtel "La Frégate » (3 étoiles) situé en pleine centre de Collioure, ce qui nous permettra de laisser nos voitures sur place.
Et de visiter le vieux port et la ville piétonne en toute quiétude, sans devoir chercher un parking dans cette petite ville (très) touristique.

- Compte tenu du nombre revu de participants et au fait que l’hôtel de Collioure est un 3* (au lieu d’un 2*), le prix final du séjour est fixé à 750 Euros par personne.

- Il faut compter sur un supplément de 135 Euros pour une chambre simple.

- Une assurance annulation est possible et coute 4% du montant total du séjour.

- Un acompte de 35% du montant total est à verser sur le compte du GGCC pour le 6 février 2019 au plus tard (date de réception)
Attention : exclusivement par virement bancaire et directement sur le compte du Golf GTI Classic Club suivant : IBAN BE07 3101 9609 3266 – BIC BBRUBEBB.
Communication bancaire : "votre nom + Acompte Pyrénées"

Les chèques ne sont pas acceptés - Les réservations ne seront effectives qu’après paiement de votre acompte.
Le Club versera ensuite le total des acomptes directement sur le compte bancaire de l’Agence de Voyage en fin de semaine prochaine.
Le solde restant dû sera à payer un mois avant le départ, je vous en informerai.

- Dernière chose, pourriez-vous me renvoyer un email svp :

1. Dès vous avez effectué le virement de l’acompte.
2. En me précisant si vous avez souscrit ou pas l’assurance annulation (je devrai le renseigner à l’agence)
3. En me précisant si vos coordonnées reprises sur le tableau de l'email sont bien complètes et correctes svp.

N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire,-

NB : j'ai négocié une option pour 2 chambres doubles supplémentaires valable jusqu'au 01/04/19 pour ceux qui souhaitent encore nous rejoindre,-

[looping]

Hello les amis,

Voilà David c'est fait...

Me reste maintenant a finir la restauration plus d'excuse possible...

[vatanen]

11 GTI et 20 personnes confirmées ...
Ca va le faire !

[vatanen]

Voilà le contrat a été contrôlé, adapté et approuvé ce jour.
Tous les participants ayant payé l'acompte, j'ai effectué le versement de l'acompte du groupe également aujourd'hui.

Reste que quelques détails à présent : gros entretien préventif de la 81 (c'est en cours) et préparer un beau petit road book !
Il n' a plus qu' à ...

[looping]

Hello David,

C'est top...bravo pour le travail.


Et presque comme toi un gros travail de remontage

[looping]

Coucou David,

Alors qui est du voyage dans ce beau séjour....

David envoie les participants

[vatanen]

Salut à tous et toutes,

Je vous ai envoyé un petit email hier soir avec les liste des participants, la demande de paiement du solde du voyage (pour mercredi prochain au plus tard) et - déjà - quelques conseils de préparation.
Si vous avez des questions, je pourrai volontier y répondre ici

A bientôt !

[vatanen]

Road book "digital" terminé ce weekend : précisément 1.058km de virages, montées et descentes au programme sur les 7 jours ...
Ayant vu une grande partie sur Google Map, je peut déjà vous dire que les paysages vont être époustouflants !
Prochaine étape : copier/coller le road book en version papier et finaliser le planning avec les regroupements.
Paiement du solde du groupe demain à l'agence de voyage avec petite conversation téléphonique concernant les menus.
A bientôt pour de nouvelles, ... nouvelles

[looping]

Coucou David,


Encore un travail de fou, merci d'avance pour les virages...

[daniel 33]

connaissant le coin, c'est certain vous allez vous régaler, je serai dans les coins de Gavarnie, Cauteret, Laruns le dimanche 23, on aura peut être l'occasion de se croiser, moi je devrais vous reconnaitre facilement, vous ça sera un peu plus dur, on sera 2 ou 3 allemandes, sportives, 2 portes, moteur en porte à faux ...

[FredX2]

Hello!
Alors quelle nouvelles?
C'est dans 19 jours !!!

[vatanen]

Paiement du solde à l'agence effectué.
Autocollants et plaques rallyes prêtes.
Road book électronique terminé.

Il me encore reste à :

Confirmer les menus détaillés à l'agence de voyage (spaghetti tous les jours ...)
Finaliser le road book papier.
Envoyer à tous les participants les fichiers GPX pour les GPS/portables pour lundi prochain au plus tard.
Et ... c'est tout !

Ah, oui je dois encore monter les 13 pouces sur la GTI, confort de Madaaaaame oblige ...

De votre côté, il est temps de revoir la petite check liste de choses à préparer : on va y arriver très viiiiite maintenant

[looping]

Top David,

Reste le plein des batteries pour les images...le plein de la GTI avant le rdv à St Jean de Luz et 13 jours à attendre

[looping]

J-8 avant le RDV....