Voyage découverte de l'Ecosse - Mai 2023

[Gilloo]

Merci David.
Une idée de quand le premier versement sera à effectuer ?

[vatanen]

Voilà, de retour de notre dernière entrevue avec l'agence de voyage.

Si on pris un peu de retard pendant l'été (dur dur les agences de voyages : grèves aéroport, hôtels en faillite, pas de voiture de location, etc), les choses vont aller très vite à présent.
J'ai reçu la liste de nos hôtels mais - après analyse, vous me connaissez - j'ai demandé deux remplacements pour garder des logements au calme, à la campagne.
J'ai rajouté les apéritifs (of course) et garanti des boissons alcoolisées "light" (pour ceux qui le souhaitent) à table.
Et demandé un budget "mini" pour les petits bouts de moins de 5-6 ans.

Bonne nouvelle aussi : si tous les participants répondent présents, on aura 18 voitures au départ, quelques chambres supplémentaires ayant été réservées " au cas ou".
Je viens de contacter les 3 équipages en attente pour leur annoncer la nouvelle, feedback attendu de leur part ce weekend.
Voici donc le planning convenu avec l'agence pour les prochains jours :

- Envoi de liste des 18 équipages (adultes en enfants) ce weekend à l'agence.
- Celle-ci va ensuite me communiquer les 2 derniers hôtels ainsi que le budget par équipage que je vous enverrai dans la foulée.
- Dans l'invitation finale vous trouverez aussi les options de visites, les assurances annulation (Covid) ou assurance All In (avec rapatriement).
- Ensuite chacun devra payer son acompte sur le compte de l'agence, probablement pour le 1er novembre au plus tard.
- Le road book ce sera pour mes longues soirées d'hiver mais il sera en grande partie "digital", càd à télécharger sur votre portable/GSM/GPS, comme pour la sortie dans les Pyrénées quoi.

D'autre détails et surprises, je ne vais pas tout dévoiler maintenant mais ce voyage s'annonce tout simplement exceptionnel ...
Et grande décision avec Annie : on partira finalement avec la GTI 81 grise Parce qu'elle le vaux bien !

[looping]

Super travail

[Philippe]

Bravo David !

[vatanen]

Liste définitive telle que communiquée ce soir à l'agence

[Gilloo]

Bravo et merci David

[vatanen]

J'ai reçu ce jour les adresses des 2 derniers hôtels ...
On perd pas aux change, 2 x 4 étoiles avec piscine et tout et tout !
Faudra pas oublier le maillot de bain aux étapes
C'est le comble en Ecosse tout de même ...

Budgets affinés attendus demain et courrier pour les acomptes la semaine prochaine

[Philippe]

Merci David !

[Patrice]

Bonjour à tous !
On confirmera cela cette semaine, mais nous serons très probablement des vôtres pour ce road-trip qui s'annonce magnifique !

[vatanen]

Voilà, les dés sont jetés : les détails sont enfin finalisés et j'envoie ce soir à chaque candidat au voyage tous les documents actualisés à savoir l'invitation, le bulletin d'inscription et le budget par équipage (inchangé depuis la première estimation ).

Attention : paiement des acomptes et envoi des bulletin d'inscription attendus pour le vendredi 18 novembre au plus tard !


Cher(e) Ami(e) Gtiste,

Depuis quelques années nous étions plusieurs à rêver de pouvoir un jour découvrir l’Ecosse, ses fabuleux paysages, sa culture unique et les « one way roads » de la meilleure manière qui soit : au volant de nos Golf GTI bien évidemment !

Ce rêve est maintenant en passe de se réaliser dès le printemps 2023, en profitant du long weekend du 1er mai. A la suite de la pré-invitation envoyée au mois de mai dernier, voici donc les grandes lignes de ce voyage qui s’annonce exceptionnel. Vous y trouverez la liste finale des hôtels, des visites programmées et bien évidemment le budget par voiture et/ou par participant.

Nous avons volontairement choisi d’éviter toutes les grandes villes, de nous concentrer sur les plus belles routes du pays afin de vous faire découvrir l’Ecosse profonde, sa nature exceptionnelle et une sélection de ses plus beaux sites touristiques.

Fantômes, kilts, châteaux, cornemuses, randonnées, visite d’une distillerie, plats « typiques » (oui), histoire et faune ou flore unique : tout ceci sera bien évidemment au programme. Mis à part la première et la dernière journée de traversée de l’Angleterre, les trajets seront volontairement limités en Ecosse même afin de profiter au maximum des visites, des routes et des paysages.

Notre agence touristique :

Comme pour nos voyages précédents (en Corse et dans les Pyrénées), nous avons choisi de travailler avec une agence de voyage spécialisée dans les autotours essentiellement dans les pays nordiques : les inscriptions et paiements se feront individuellement via l’agence qui, de son côté, se chargera de toutes les réservations (hôtels – repas – Eurotunnel – sites touristiques) avec des tarifs plus avantageux. Notre choix s’est porté sur la SPRL Galia www.gallia.be

Proverbes Ecossais :

« Il n’y a pas de mauvais temps, il n’y a que des mauvais vêtements ». « S’il fait mauvais, et bien attendez juste 5 minutes » « Prévoyez chaque jour des habits pour les 4 saisons » « No rules, great scotch ». En espérant vous compter parmi nos participants à ce voyage qui s’annonce vraiment exceptionnel - Cordialement : toute l’équipe du GGCC.

Le programme du séjour est réparti sur 9 journées et 8 nuitées et sur +/- 2500km :

• Samedi 29/04 (550km) : Rendez-vous au petit matin à l’Eurotunnel de Calais, distribution des road books et traversée vers Folkestone – Arrivée, repas de groupe et nuitée au Windermere Hotel ***, dans la superbe région du Lake District.
https://bespokehotels.com/windermere-hotel/

• Dimanche 30/04 (270km) : Windermere  Loch Lomond - Traversée du Lake District - Arrivée, repas de groupe et nuitée au Rosslea Hall Hotel **** à Helensburgh https://www.rossleahallhotel.co.uk/

• Lundi 01/05 (140km) : Loch Lomond  Fort William - Arrivée, repas de groupe et nuitée au Ben Nevis Hotel*** à Fort William https://strathmorehotels-thebennevis.com/

• Mardi 02/05 (70km + 200km) : Fort William  Glenfinnan Viaduc  Mallaig puis traversée en bateau (en mi-journée) vers Armedale sur l’Ile de Sky – Après-midi : tour de l’ile de Sky - Arrivée, repas de groupe et nuitée au King Arms Hotel*** https://bespokehotels.com/kingsarmshotel/

• Mercredi 03/05 (180km) : Sky  Aviemore – Passage devant le Eilan Donan Castel - Arrivée, repas de groupe, nuitée au MacDonald Strathspey hôtel*** https://www.strathspey-hotel.co.uk/hotel/

• Jeudi 04/05 (180km) : Balade dans les environs du Loch Ness, visite (gratuite) d’un ancien village reconstitué avec maisons typiques https://www.highlifehighland.com/highlandfolkmuseum/ et d’une distillerie de Whisky. Repas/nuitée identique à Aviemore (même hôtel que la veille)

• Vendredi 05/05 (270km) : Aviemore  Stirling – Visite du Blair Castle https://atholl-estates.co.uk/blair-castle/
Arrivée, repas de groupe et nuitée au Stirling Highland Hotel**** https://www.stirlinghighlandhotel.co.uk/

• Samedi 06/05 (300km) : Stirling  Peebles  Newcastle – Visite et balade au Mur d’Adrien - Arrivée, repas de groupe, nuitée au Mercure Newcastle George Washington Golf & Spa https://georgewashington.co.uk

• Dimanche 07/05 (540km) : Newcastle  Folkestone et retour à Calais en fin d’après-midi

Les logements et les repas :

Les nuitées sont prévues dans des hôtels de caractère, équivalent *** avec parkings privatifs. Petits déjeuners et demi-pension avec repas du soir : apéritif (eaux – sodas - bières légères locales, style : Light Ale, Pale Ale, Guinness, …  Pas de vin, bières spéciales ou d’alcool forts) - entrée – plat principal – désert – une boisson inclue (idem apéritif). Les repas de midi sont libres : suivant les parcours, vous pourrez prévoir des sandwichs, emporter un frigo box et/ou manger sur l’itinéraire.

Les visites :

Elles feront bien sûr la part belle à plusieurs grands classiques de ce beau pays d’autant plus que nous passerons l’essentiel de notre temps dans les célèbres highlands. Trois visites de groupe sont prévues : nous irons visiter un des plus beaux châteaux d’Ecosse (Le fameux Blair Castle), une distillerie de Whisky « à l’ancienne » près d’Aviemore, et un musée (100% gratuit) Folk de plein air (reconstitution d’un village et de maisons anciennes - Outlander).

Mais pas seulement : tout au long du trajet, nous ferons de nombreux arrêts indispensables notamment devant l’emblématique viaduc de Glenfinnan (Harry Potter), les plus beaux points de vue du Loch Lomond et de l’Ile de Skye, le magnifique château de EIlean Donan (Highlander), sans oublier bien sûr Nessie et le célèbre Loch Ness. D’autres activités sont en préparation (notamment une belle randonnée à pied, le passage devant le mur d’Adrien, etc.) mais la plus belle visite vous sera offerte gratuitement : ce sont ces routes toutes plus incroyables les unes que les autres au beau milieu des étendues sauvages.

Le road book :

Le road book (un tracé par jour) sera disponible un mois avant le départ et à télécharger sur votre GPS ou portable/GSM. Mis à part les rendez-vous du groupe (petit déjeuner – repas du soir – visite de groupe), vos journées seront libres et les étapes sur place ont été volontairement réduites afin de vous permettre de profiter tout à votre aise des paysages somptueux.

Le budget :

Le budget (en annexe et par voiture) comprend les 2 traversées aller-retour en tunnel, le bateau pour la traversée vers l’ile de Skye, les 8 nuitées, la demi-pension (petits déjeuners et repas du soir) et les 3 visites en groupe : Blair, Distillerie et Folk Museum.

Ne seront pas inclus dans le budget : le carburant, les éventuels parkings publics (hors hôtellerie) et les repas de midi (libres). Ce budget est fixe et garanti lors de la réservation et du paiement de votre acompte.

Véhicules acceptés :

Les réservations sont valables pour les Golf GTI série 1 et 2 répondants aux critères définis dans le règlement intérieur du GGCC, c’est-à-dire en état d’origine ou avec des accessoires d‘époque. Membres ou non-membres du GGCC sont acceptés.

Enfants :

Nous avons essayé au mieux d’installer les bambins dans la chambre de leurs parents et de réduire les forfaits (notamment les repas) les concernant. Pour des raisons pratiques et/ou d’assurance, cela n’a pas toujours été possible et dès lors, la réservation de deux chambres séparées s’est parfois avérée indispensable.

Chiens :

Les chiens ne sont pas généralement pas admis dans les hôtels et restaurants en Grande Bretagne. La seule option possible est donc de les faire dormir dans la voiture … De plus des conditions de voyage sont imposées au passage à la frontière anglaise : https://www.eurotunnel.com/fr/informati ... compagnie/

Réservations :

Vous trouverez dans le document Excel envoyé par email le budget par famille, le montant d’acompte en rouge à payer pour le 18/11/2022 au plus tard et par virement bancaire sur le compte de l’agence de voyage aux coordonnées suivantes : Agence Gallia - BNP Paribas Fortis BIC GEBABEBB - IBAN BE22 0013 5966 3447 : merci de bien préciser en communication votre « nom de famille » + « Ecosse GGCC 2023 ». Le solde sera à régler sur ce même compte bancaire au plus tard un mois avant le départ.

En parallèle, nous vous demandons également de compléter le document d’inscription et de le renvoyer uniquement par email (pas via Messenger, SMS ou WhatsApp) à l’adresse suivante : communication@golfgticlassicclub.com également pour le 18/11/2022 au plus tard.

Attention : passé cette date et en l’absence de votre confirmation, il est probable/possible que vos chambres (déjà préréservées) soient proposées à d’autres candidats au voyage et que vous ne puissiez dès lors plus y participer.

Passeport :

Brexit oblige, il est indispensable de pouvoir présenter un passeport valide pour tous les occupants de la voiture. Pour les enfants, veuillez consulter votre administration ou un site de voyage référencié https://www.eurostar.com/be-fr/votre-vo ... -didentite

Assurance annulation :

Une assurance annulation vous est proposée par l’agence Gallia : elle se monte à 6,5 % du montant total à payer (les 2 visites exceptées). Pour toutes informations supplémentaire nous vous conseillons de consulter notre site web via le lien https://www.gallia.be/assurances_fr.htm

Assurance Combi (annulation + assistance personnes + assistance véhicule + assurance bagage):

Une assurance combi vous est proposée par l’agence Gallia : elle se monte à 7,9% du montant total à payer (les 2 visites exceptées). Cette assurance couvre le rapatriement et le dépannage de votre véhicule. Pour toutes informations supplémentaire nous vous conseillons de consulter notre site web via le lien https://www.gallia.be/assurances_fr.htm

Informations :

Pour toute information, vous pouvez contacter David De Breucker sur son portable/GSM au 0032(0)498.58.10.18 ou par email (pas via Messenger, SMS ou WhatsApp svp) à l’adresse suivante : communication@golfgticlassicclub.com

Bon je vous laisse : j'ai un road book de 2500 km à préparer maintenant ...

[looping]

Et hop formulaire renvoyé...

C'est un très beau programme, bravo David

[vatanen]

Super Philippe : tu es le premier. Avec nous, on a donc déjà deux voitures confirmées

[Philippe]

Et de trois, versement effectué.

Réservation à la... kamikaze

[julien1800]

Comment allez vous gérer les enfants ? J'ai eu des problèmes avec mes filles dans les distilleries et pub.
Certains te refusent des la porte, d autres a partir de 18h.

Ça s assouplie des que tu t éloigne d'Edimburg.

Sur Mull Tobermory elles ont pu sentir le fut de whisky ouvert

Bouclez bien ce sujet

[vatanen]

Excellente question que nous avons en effet discuté avec l’agence. D’abord nous avons négocié chaque soir un apéritif qui sera servi dans le bar de l’hôtel juste à côté ou dans l’enceinte des restaurants. Il ne s’agit donc pas de pubs au sens anglais du terme. Pour ceux qui ne souhaitent pas d’alcool ou pour les enfants, nous avons prévu les eaux ou sodas. Donc aucun souci à avoir.

Seule exception, nous avons prévu la visite d’une distillerie de whisky ou le passage de notre groupe (tarifs et âge) a été négocié et communiqué à l’avance …

[Gilloo]

Hello,

Je regardais ce qui était couvert dans l'assurance All-in, et ATTENTION :
- Les véhicules de plus de 10 ans ne sont pas couverts, c'est un peu ballot dans notre cas
- Les personnes assurées doivent résider en Belgique ou au Luxembourg, donc pour les Français, ça ne fonctionne pas non plus

C'est quelque chose que tu avais discuté avec l'agence, David, ou c'est dans leur formule standard ?

PS : merci pour le rappel Passeport, va falloir qu'on fasse vite pour Agathe...

[vatanen]

Merci pour ces deux points Gilles : je contacte l’agence demain pour avoir des précisions

[looping]

Virement effectué...

[vatanen]

Bonjour, voici quelques informations complémentaires que je viens d'obtenir de l'agence :

Les deux assurances "Annulation" et "Combi" sont effectivement réservées aux ressortissants belges ou luxembourgeois. Je conseillerais donc à nos amis français de prendre, s'ils le désirent, une assurance individuelle pour couvrir ce type de risque. Et de ne pas tenir compte de ces options via l'agence de voyage.

Pour les résidents belges, l'assurance "Combi" couvre également les anciennes voitures, sans aucune limite d'âge donc et contrairement à ce qui est indiqué dans les conditions générales. Et pour être complet, sachez aussi que ceux qui ont déjà une assurance chez Marsh assistance (la compagnie qui travaille avec la Fédération Belge des Véhicules Anciens) seront couverts également en Grande Bretagne, malgré le Brexit donc.

Ceci ne concerne que trois équipages, mais en Ecosse il est très difficile de trouver des chambres familiales pour 3 ou 4 personnes et les enfants de - 16 ans ne peuvent pas dormir seuls dans une chambre. Les anglais sont assez stricts la-dessus. Donc les familles avec 2 enfants sont obligés de prendre deux chambres doubles, avec chaque fois un adulte qui devra dormir avec un enfant. Je vais contacter Manu et Ivan à ce sujet.

Attention : il vous reste deux jours pour payer votre acompte si cela n'a pas déjà été fait ...
N'oubliez pas de me renvoyer aussi votre formulaire d'inscription et le fichier Excel avec les options complétées, c'est très important. Merci. Je referai le point lundi avec l'agence.

Au fait je dois peut être payer moi aussi alors ?

[vatanen]

Et pour se mettre dans l'ambiance, on ne s'en lasse pas ...