Bonjour à toutes et à tous,
Encore moins de 8 semaines et nous y sommes !
Vous trouverez ci-dessous toutes les dernières informations détaillées pour bien préparer notre voyage.
Je viens de vous envoyer un email identique mais avec tous les fichiers utiles en attaché.
On a déjà pas travaillé sur ce programme, mais maintenant c’est à votre tour de faire quelques petites choses très importantes, en résumé :
Pour le 10 mars au plus tard
- M’envoyer un email si vous désirer réserver une chambre à Calais la veille de notre départ ou le le soir de notre retour
- M’envoyer un email si vous ne souhaitez
pas gouter au délicieux « Haggis » écossais
- Envoyer votre bon de commande de la veste GGCC « Scotland Tour 2023 » à la boutique et effectuer le paiement
Pour le 1er avril au plus tard
- Payer le solde du voyage tel qu’il vous sera communiqué par l’agence de voyage
Avant votre départ
- Enregistrer tous vos passagers via l’application API
- Télécharger tous les road book sur votre GPS/portable/GSM (disponibles vers le 15 avril)
- Payer en ligne vos deux passages du Dartfort Crossing
- Vous affilier au GGCC pour 2023, merci d’avance
Votre passeport
Il est désormais indispensable pour tous les voyageurs européens qui souhaitent se rendre en Grande Bretagne (merci le Brexit). Pas de passeport, c’est bien simple : vous ne pourrez pas franchir la frontière ! Une carte d’identité seule n’est pas valable. Et si vous avez déjà un passeport, veuillez bien vérifier qu’il sera encore valide au moins pour une durée de 6 mois après votre retour. Par contre pas besoin de visa sur le passeport. Ceci est valable tant pour les adultes que pour les enfants. Sachez aussi que les modalités d’obtention d’un passeport peuvent varier de quelques jours à quelques semaines, voire plus. Contactez donc sans attendre votre Commune ou la préfecture afin de lancer les démarches d’obtention du précieux sésame. Et n’oubliez pas les passeports de vos enfants ! Mieux vaut éviter tout stress de dernière minute à ce sujet ...
Votre permis de conduire
Pas besoin de permis international, un permis français ou belge est suffisant pour rouler en Grande Bretagne, mais vérifiez bien sa date de validité . Et tant qu’à faire veillez à ce que votre co-pilote le prenne également, au cas où vous auriez abusé d’une certaine boisson locale …
Les pièces de dépannage
17 voitures au départ, 17 voitures à l’arrivée. Entre les deux, il est possible que quelques petits soucis techniques surviennent, rien de plus normal pour des Youngtimers, malgré la légendaire fiabilité de nos Golf GTI … De plus, nous aurons le grand plaisir de voyager en compagnie de certains des meilleurs « mécanos – Saint Bernard - excellents spécialistes » du modèle. Nous emporterons quelques pièces de rechange utiles en cas de panne ou réparation sur place : la liste – non exhaustive - de ces pièces est disponible sur le forum « Passion ». Mais rien ne vous empêche – individuellement - de prévoir d’amener quelques pièces spécifiques ou supplémentaires … sans oublier la boite à outil qui va avec.
Un bon entretien et check up de votre GTI.
Si ce n’est pas déjà fait, il est – dès maintenant - essentiel de faire ou prévoir une bonne révision de votre auto avant le départ. En particulier un bon entretien complet s’impose : vidange huile, bougies, plaquettes, vidange circuit de refroidissement, état de vos durites (à changer d’office si elles sont craquelées) vérifiez les roulements et cardans (ça tourne pas mal en Ecosse), de bons pneus, etc. Autres points essentiels à vérifier : le bon fonctionnement (vitesse) de vos … essuies glaces (changez vos balais) et du klaxon : beaucoup sont fatigués et fonctionnent que quand ils en ont envie. Si votre batterie a plus de 5 ans ou que votre voiture est restée longtemps à l’arrêt, une batterie neuve sera la bienvenue dans ce pays à la météo légèrement plus humide et froide qu’à la côte d’Azur …
N'oubliez pas aussi de bien vérifier que tous vos documents de bords sont présents et en ordre (assurance payée, contrôle technique ok, certificat de conformité, certificat d’immatriculation) et faites en une copie ou des photos (en cas de perte ou de vol)
Un essai routier de quelques centaines de kilomètres.
Après la révision/entretien de votre Golf, il nous semble indispensable de faire au moins quelques centaines de km avec elle sur la route, juste pour bien vérifier – avant le départ - qu’il n’y a pas d’autre gros souci particulier à résoudre. Attention : avec l’hiver que nous connaissons et l’épandage de sel dans certaines régions, votre créneau de temps sera forcément limité ! Il convient donc également de vous y prendre bien à temps …
Le road book papier
Un road book « papier » vous sera distribué lors du point de rendez-vous à Calais, soit le vendredi soir (pour ceux qui prévoient d’y loger la veille du départ), soit le samedi matin, fort probablement au même hôtel (voir ci-dessous) en veillant que chaque participant l’a reçu avant l’arrivée devant le terminal de l’Eurotunnel. Ce road book rependra tous les conseils et adresses utiles, les itinéraires (cartes et descriptif des changements de direction), les points GPS, les infos touristiques, les horaires et tous les points de rendez-vous.
Le GPS
Vu les distances importantes à parcourir (3.000km), il est impossible d’indiquer tous les détails de toutes les routes sur le road book « papier ». Les trajets journaliers (16 road books) vous seront donc envoyés par email, sous forme digitale, vers le 15 avril et sous les formats disponibles suivants : GPX (le plus courant), Itn, tpf, trf, kml, kmz, ov2, csv ou tar.gz.
Vous pourrez télécharger ces trajets ainsi directement soit – de préférence - sur votre GPS dédié (Tom Tom, Garmin, … ) ou éventuellement sur votre GSM/portable. Important : certains lieux de rendez-vous vous seront communiqués via des coordonnées GPS précises (en longitude et latitude, càd une suite de numéros : par exemple, 50.735369, 3.711662). Il faut donc bien vérifier que vous pouvez rentrer « manuellement » des coordonnées GPS sur votre GPS/portable/GSM et cela de préférence bien avant votre départ. Un bon GPS vous sera donc très utile : du signal GPS, il y en a partout (sauf dans les tunnels), par contre de la 3G ou la 4G dans certains coins perdus écossais, c’est bien moins sûr … Pour cette raison, nous vous conseillons de les télécharger directement sur votre GPS et pouvoir ainsi les utiliser hors connexion ! En attaché de l'email que je viens de vous envoyer, vous trouverez notre premier road book en version GPX : vous pouvez donc dès à présent faire tous vos essais pratiques …
Le paiement du solde du voyage
Ben oui, il faudra bien se résoudre à payer le solde du voyage avant le départ. L’agence de voyage Gallia a reçu toutes vos adresses et vous enverra – individuellement – le solde à payer (assurances comprises) vers la mi-mars. Vous devrez payer votre solde impérativement pour le samedi 1er avril au plus tard.
L’hôtel à Calais
Pour tous ceux qui viennent de loin ou qui tout simplement veulent rejoindre en toute quiétude (éviter les embouteillages du weekend du 1er mai ou … les pannes) notre lieu de rendez-vous à Calais déjà le vendredi soir, nous avons également prévu la possibilité de vous réserver une chambre (petit déjeuner inclus) pour tout votre équipage via notre agence de voyage (c’est moins cher). Même chose, si vous les souhaitez lors de notre retour d’Angleterre.
Il vous suffit pour cela d’envoyer un email à
daviddebreucker@gmail.com pour le vendredi 10 mars au plus tard. Ces frais d’hébergement seront directement inclus par l’agence dans votre solde à payer (voir ci-dessus). L’hôtel que nous avons sélectionné est l’hôtel Ibis Calais Car Ferry, situé à 15 minutes du terminal. Pour vous donner une idée de prix la chambre single revient à €95 et la chambre double à €109, petit-déjeuner inclus.
L’Eurotunnel : la voiture et le rendez-vous
L’agence a réservé 17 places pour nos voitures dans le même train et chacun d’entre vous va recevoir via l’agence son numéro de réservation.
Départ du train prévu à 9h50 le samedi 29/04, mais vous devez vous présenter entre deux heures (maximum) et une heure (minimum) à l’entrée du terminal de Calais (suivre Eurotunnel) mais comme il s’agit du weekend du 1er mai (il y aura du monde), nous vous conseillons fortement d’arriver sur place à
8h00.
Pour effectuer les formalités douanières vous devrez pouvoir montrer votre numéro de réservation et les passeports de tous les passagers. Veuillez effectuer votre plein de carburant avant d’arriver au terminal, l’essence est plus chère là-bas.
Pour le retour, le départ du train vers la France est prévu à 17h20 le dimanche 07/05, et donc vous devrez vous présenter entre 15h20 et 16h20 au terminal de l’Eurotunnel de Folkestone.
L’Eurotunnel : l’enregistrement des passagers
Tous les passagers de la voiture doivent s’enregistrer individuellement, préalablement et exclusivement via Internet, via ce que l’on appelle l’API (Advance Passenger Information) ici :
https://www.eurotunnel.com/fr/exigences-pre-voyage/
Attention car l’agence ne pourra pas le faire à votre place et l’API de tous les passagers est indispensable pour entrer en Grande Bretagne !
Pour l’enregistrement API, vous devez d’abord attendre votre numéro de réservation de la voiture qui vous sera communiqué par l’agence et qui sera exigé pour pouvoir compléter votre API. Il n’y pas de délais imparti pour compléter votre API, du moment que ce soit fait avant votre arrivée au terminal de Calais. Cependant, et pour éviter toute mauvaise surprise, nous vous conseillons de le faire dès l’obtention de votre numéro de réservation de la voiture.
Les Livres Sterling
Afin de pouvoir payer vos petites dépenses sur place (parkings, … ), il est conseillé d’avoir sur vous toujours quelques Livres Sterling (et de la monnaie) pendant toute la durée du voyage.
La plupart des cartes de débit ou de crédit sont acceptées partout et il y a des distributeurs dans toutes les villes. Peut être prudent d’emporter deux cartes différentes, au cas où l’une des deux serait refusée.
La veste GGCC
La nouvelle veste du GGCC a été (enfin) choisie et sera bientôt disponible pour tous les membres du Club. Cependant, nous avons voulu nous faire plaisir avec une série spéciale « Scotland Tour 2023 » qui est d’ores et déjà disponible à la commande. La présentation de cette veste collector, ainsi que le bon de commande sont en annexe de l'email envoyé ce jour.
Merci de nous renvoyer vos bons de commande et effectuer le paiement pour le vendredi 10 mars au plus tard. Pour éviter de passer la douane avec une certaine quantité de vestes, leur distribution sera assurée à l’hôtel de Calais le vendredi soir ou le samedi matin avant notre départ.
Le Haggis
Vers la fin de notre voyage, nous avons prévu la possibilité de goûter au plat national Ecossais, à savoir le célèbre Haggis. Par défaut, nous le servirons à toutes les personnes adultes, ceci devrait faire partie de votre « expérience » Ecossaise. Cependant, il n’y a aucune obligation et si vous ne souhaitez
pas y gouter, merci d’envoyer un simple email à
daviddebreucker@gmail.com pour le vendredi 10 mars au plus tard
All Trails
Cette application bien connue des randonneurs du monde entier vous sera utile si vous souhaitez participer aux balades optionnelles que nous avons prévu sur le parcours. A télécharger sur Android ou IOS
https://www.alltrails.com/fr
Sinon, pas de panique, les plans détaillés de ces promenades seront inclues dans le road book.
La check liste des choses à emporter
Une liste non-exhaustive des choses à ne pas oublier est jointe à mon email de ce jour.
Notre groupe dédié sur WhatsApp
Un groupe dédié à notre voyage a été créé sur l’application WhatsApp. Vous y trouverez des informations concernant les préparatifs du voyage ainsi que d’autres bien moins … sérieuses : on s’y amuse déjà bien. Nous allons prendre la liberté de vous y inscrire/inviter dans les prochains jours. Mais là aussi évidemment aucune obligation d’y participer.
Covid-19
Bon il semble bien que la (grosse) pandémie va nous laisser (un peu) tranquille mais les contaminations sont toujours bien réelles. Quarante personnes vont partager visites, repas, bars et autres activités pendant 9 journées complètes. Si, dans les heures ou la semaine qui précède le départ, vous présentez un ou plusieurs des symptômes Covid (nez qui coule, gorge encombrée, température, courbatures, perte d’odorat, perte de goût, etc.), il est absolument indispensable de faire un
test PCR (pas un autotest), seul à même de vous informer si vous avez le virus ou pas. Dans le cas où vous ou un de vos passagers seraient déclarés positifs au Covid et/ou que vous n’avez pas encore terminé votre quarantaine obligatoire, vous ne pourrez évidemment pas prendre le départ et participer au voyage. En toute logique, vous aurez compris que
nous ne pouvons pas prendre le risque de contaminer tout le groupe …
Membre 2023 du GGCC
Vous vous en doutez certainement : la préparation et la coordination de ce superbe voyage ne se compte pas en journées mais bien en semaines de travail. Le prix des vestes a été volontairement diminué pour l’occasion. Les Road books (impression) et plaques rallye sont pris en charge par le Club. En fait il s’agit d‘un voyage prix « coûtant », sans aucun bénéfice pour le Club. Nous apprécierons dès lors volontiers d’apprendre que vous êtes bien membres de notre Association et que avez versé votre cotisation 2023 (valable du 01/01 au 31/12) de 40 Euros avant votre départ. Toutes les informations et inscriptions en ligne ici :
https://www.golfgticlassicclub.com/adherer/
Et bienvenue au Club comme on dit …
Dartford Crossing
Afin de contourner Londres, via les autoroutes, tant à l’aller (tunnel) qu’au retour (viaduc), nous allons emprunter deux fois le « Dartford crossing » qui est payant (2 x 2,5 Livres). Il n’y a pas de barrières ou de guichets et le paiement doit se faire donc exclusivement en ligne et en anglais. Les paiements sont valables pour 12 mois avant leur utilisation et doivent être effectués au plus tard dans les 24 heures après votre passage. Les amendes en cas de non-paiement sont salées (36 Livres). Je viens de faire le paiement, c’est très facile, je vous conseille de le faire directement : Connectez-vous sur le site officiel : :
https://www.gov.uk/pay-dartford-crossing-charge - Puis cochez « Start Now » et suivez les instructions
Voici, voilà : un dernier courrier (avec les roads books) sera envoyé vers le 15 avril
vous faites comment 
?
